Flerfirmafunksjonalitet er ikke det samme som konsolideringsfunksjonalitet
Mange ERP-systemer fremhever det som ofte kalles flerfirmafunksjonalitet. Det betyr at flere selskaper kan håndteres i samme system, og at økonomifunksjonen kan rapportere på tvers av juridiske enheter.
For virksomheter som har vokst fra ett selskap til flere, kan dette fremstå som en løsning på behovet for konsernregnskap.
Men i praksis er flerfirmafunksjonalitet og konsolidering to ulike ting.
Å kunne føre flere selskaper i ett system er ikke det samme som å etablere et korrekt konsernregnskap.
Hva er flerfirmafunksjonalitet?
Flerfirmafunksjonalitet innebærer at flere juridiske selskaper kan administreres i samme økonomisystem.
Dette kan blant annet innebære:
felles kontoplan
felles rapporteringsstruktur
tilgang til regnskapstall fra flere selskaper
enklere administrasjon av brukere og roller
For mange virksomheter gjør dette det enklere å følge utviklingen i flere selskaper samtidig.
Men selv om flere selskaper ligger i samme ERP-system, betyr ikke det nødvendigvis at konsernet har et fullverdig konsernregnskap.
Hva er et konsernregnskap?
Konsolidering er prosessen der selskapsregnskapene i et konsern settes sammen og justeres for å etablere et samlet konsernregnskap.
For at konsernregnskapet skal vise konsernet som én økonomisk enhet må flere forhold håndteres.
Dette inkluderer blant annet:
eliminering av internhandel
eliminering av interne fordringer og gjeld
håndtering av konserninterne renter
valutakonvertering mellom selskaper
beregning av minoritetsinteresser
konsernjusteringer
Disse prosessene er selve kjernen i konsernregnskapet.
Hvorfor flerfirmafunksjonalitet ikke løser konsolidering alene
Selv om et ERP-system håndterer flere selskaper i samme struktur, oppstår fortsatt behovet for konsolidering.
Det skyldes at konsernregnskap ikke bare handler om å se tall fra flere selskaper samtidig.
Det handler om å justere tallene slik at konsernet fremstår som én økonomisk enhet.
Dette betyr blant annet at:
interne salg ikke skal påvirke konsernresultatet
interne lån ikke skal vises som gjeld i konsernbalansen
interne renter ikke skal påvirke konsernets resultat
Disse justeringene er det som skiller et konsolidert regnskap fra ren rapportering på tvers av selskaper.
Konsernstruktur skaper kompleksitet
Et annet forhold som gjør konsolidering mer komplekst er konsernstruktur.
Et konsern kan bestå av:
flere datterselskaper
selskaper med ulike eierandeler
minoritetsinteresser
selskaper i ulike valutaer
Alle disse forholdene påvirker hvordan konsernregnskapet skal etableres.
Dette er grunnen til at konsolideringsregnskap ofte blir en egen disiplin i økonomifunksjonen.
Når konsernet vokser
I mindre strukturer kan flerfirmafunksjonalitet fungere godt for å få oversikt over flere selskaper.
Men etter hvert som konsernet vokser vil kompleksiteten øke.
Flere selskaper betyr:
mer internhandel
flere elimineringer
flere strukturelle endringer
mer avansert konsernrapportering
Da opplever mange CFO-er at konsernregnskapet blir vanskelig å håndtere uten en mer strukturert konsolideringsprosess.
Forskjellene oppsummert
Forskjellen kan oppsummeres slik:
Flerfirmafunksjonalitet
flere selskaper i samme system
samlet rapportering
felles kontoplan
Konsolideringsregnskap
eliminering av interne transaksjoner
håndtering av konsernstruktur
beregning av minoritetsinteresser
etablering av konsernregnskap
Begge deler kan være nyttige, men de løser ulike behov.