5 tegn på at konsernregnskapet ditt har vokst ut av Excel
Excel er et kraftig verktøy i økonomifunksjonen. Det brukes til analyser, modellering og rapportering i de fleste virksomheter.
Men når et konsern vokser, opplever mange CFO-er at konsernregnskapet gradvis blir mer krevende å håndtere i Excel.
Flere selskaper, mer internhandel og endringer i konsernstruktur gjør at konsolideringen etter hvert kan bli vanskelig å kontrollere.
Her er fem typiske tegn på at konsernregnskapet har vokst ut av regnearket.
1. Konsolideringsregnskapet består av mange Excel-filer
I mange konsern består konsolideringsprosessen av flere separate Excel-filer.
Eksempler kan være:
én fil per selskap
én fil for elimineringer
én fil for konsernrapportering
Når strukturen blir omfattende, kan det bli vanskelig å sikre at alle filer oppdateres korrekt.
Dette øker risikoen for feil.
2. Internhandel må avstemmes manuelt hver måned
Internhandel er en naturlig del av mange konsern.
Men når interne transaksjoner må avstemmes manuelt i Excel, kan konsolideringsprosessen bli tidkrevende.
Dette kan føre til:
avvik mellom selskaper
manuelle justeringer
ekstra arbeid før konsernregnskapet kan ferdigstilles.
3. Konsernregnskapet tar lang tid å ferdigstille
I mange konsern tar det flere dager å etablere konsernregnskapet etter månedsslutt.
Dette betyr at ledelsen må vente på oppdatert informasjon om:
konsernets resultat
konsernets balanse
utviklingen i virksomheten
Når konsernregnskapet tar lang tid å etablere, blir det vanskelig å bruke tallene aktivt i styringen av konsernet.
4. Strukturendringer skaper problemer
Konsern endrer seg over tid.
Selskaper kan:
kjøpes
selges
fusjoneres
etableres
Når slike endringer håndteres i Excel kan konsolideringsmodellen bli stadig mer komplisert.
Dette gjør konsernregnskapet vanskeligere å vedlikeholde.
5. Tallene må ofte forklares
Når konsernregnskapet presenteres for styret eller ledelsen, oppstår det noen ganger spørsmål om hvordan tallene er satt sammen.
Hvis økonomiavdelingen ofte må forklare eller kontrollere tallene på nytt, kan det være et tegn på at konsolideringsprosessen mangler sporbarhet.
Noe for deg?
Ta kontakt med oss, så ordner vi en demo
Med Cantor får du en komplett rapporteringsløsning med integrasjoner mot de aller fleste regnskapssystemer. Gjør konsolideringen mer effektiv!