Dette kjennetegner konsern som lykkes med datakvalitet og datafangst
Mange konsern investerer betydelig i konsolideringsverktøy, uten å oppleve raskere rapportering eller bedre styringsinformasjon. Avstemminger tar fortsatt tid. Justeringene blir flere. Tilliten til tallene svekkes når tempoet øker.
Årsaken ligger sjelden i selve konsolideringsløsningen. Den ligger i hvordan man tenker rundt datakvalitet og datafangst.
Hva betyr datakvalitet i konsernrapportering?
Datakvalitet handler om riktige tall i riktig struktur, til riktig tid.
I en konsolideringskontekst består datakvalitet av fire dimensjoner:
Nøyaktighet
Tallene er regnskapsmessig korrekte og avstemte i hvert selskap.Fullstendighet
Alle relevante enheter, kontoer og dimensjoner inngår i rapporteringen.Konsistens
Begreper, kontoer og dimensjoner betyr det samme på tvers av selskaper og perioder.Tidsriktighet
Data er tilgjengelig innenfor konsernets rapporteringskalender.
Når én av disse svikter, øker behovet for manuelle grep i konsern. Det gir høyere risiko og lavere innsikt.
Hva betyr datafangst i konsernrapportering?
Datafangst beskriver hvordan regnskapsdata faktisk kommer inn i konsernmodellen. Det handler om konkrete valg i organisasjonen:
Hvilke kontoplaner brukes lokalt
Hvor mapping skjer, lokalt eller sentralt
Hvor stor andel av prosessen som er manuell
Hvem som eier definisjoner og struktur
I modne konsern er datafangst standardisert, dokumentert og kontrollert. Strukturene er bevisste valg, ikke historiske tilfeldigheter.
I mindre modne strukturer er prosessen personavhengig, fragmentert og ofte preget av Excel-baserte mellomledd som ingen fullt ut eier.
Forskjellen blir tydelig når tempoet øker eller organisasjonen endres.
Konsekvensene av sviktende datakvalitet og ineffektiv datafangst
Lav datakvalitet materialiserer seg som tid, risiko og tap av innsikt.
Konsekvensen er flere manuelle korreksjoner i konsern, svak sporbarhet og redusert tillit til tallene.
Dette blir særlig krevende i perioder med oppkjøp, omorganisering eller økte rapporteringskrav.
Er din organisasjon i faresonen?
Vår erfaring er at mange konsern med tung konsolidering kjennetegnes av de samme mønstrene:
Lokale tilpasninger av kontoplan uten konsernforankring
Begrenset eller inkonsekvent bruk av dimensjoner som prosjekt og koststed
Uklare eierskap til masterdata
Manglende dokumentasjon av mapping og justeringer
Er verktøy løsningen?
Som leverandør av en konsolideringsløsning kunne vi naturligvis sagt at første steg er å få på plass et godt verktøy. Men erfaringen vår peker i en annen retning.
Rotårsaken til konsolideringsutfordringer ligger nesten alltid tidligere i verdikjeden enn selve konsolideringsprosessen..
Når tallene er ufullstendige, inkonsistente eller forsinket lokalt, blir det synlig i konsernrapporteringen.
Et konsolideringsverktøy kan ikke rette opp strukturelle svakheter. Det gjør dem faktisk bare tydeligere.
Når du starter der konsolidering faktisk begynner, med datafangst og datakvalitet, legger du grunnlaget for raskere rapportering, lavere risiko og bedre styringsinformasjon.
Det er her effektiv konsolidering blir mulig.
Noe for deg?
Ta kontakt med oss, så ordner vi en demo
Med Cantor får du en komplett rapporteringsløsning med integrasjoner mot de aller fleste regnskapssystemer. Gjør konsolideringen mer effektiv!