Slik sjekker du at du har kontroll over kompleksiteten
Kompleksiteten i virksomheten øker raskere enn kapasiteten i finans. Nye rapporteringskrav, flere datakilder, tettere marginer og høyere forventninger fra styret.
Spørsmålet er enkelt: Har du reell kontroll, eller håndterer du bare symptomer?
Bruk denne sjekklisten for å teste om du faktisk styrer kompleksiteten – eller om den styrer deg.
1. Har du en felles versjon av sannheten?
Når tallene varierer mellom avdelinger, mister du styringskraft. Beslutninger blir forsinket. Tilliten svekkes.
Sjekk følgende:
Har du én definert datakilde for nøkkeltall som EBITDA, kontantstrøm og arbeidskapital?
Er KPI-definisjoner dokumentert og tilgjengelige?
Vet organisasjonen hvilke tall som gjelder i styremøtet?
Bruker du mer enn 20 % av rapporteringstiden på avstemming og forklaring av avvik mellom systemer?
Hvis svaret på det siste er ja, har du et strukturelt kompleksitetsproblem.
Tiltak: Standardiser datamodellen og etabler tydelig eierskap til finansielle definisjoner.
2. Er rapporteringen designet for beslutning, ikke dokumentasjon?
Mange rapporter produseres av vane. De brukes lite aktivt.
Test dette:
Har hver rapport en definert beslutning eller handling knyttet til seg?
Har du fjernet rapporter som ikke påvirker styring?
Får ledergruppen innsikt i risiko og fremtidig utvikling, ikke bare historikk?
God rapportering reduserer kompleksitet. Dårlig rapportering skjuler den.
Tiltak: Gå gjennom alle faste rapporter og krev en tydelig beslutningskobling.
3. Har du kontroll på regulatorisk og compliance-relatert kompleksitet?
Nye krav innen ESG-rapportering, bærekraft, taksonomi og internkontroll øker arbeidsmengden betydelig.
Vurder:
Har du kartlagt hvilke nye krav som påvirker deg de neste 12–24 månedene?
Er ansvar og fremdriftsplan tydelig definert?
Har du kontroll på datagrunnlaget bak ESG- og bærekraftstall?
Manglende forberedelse gir høy risiko for forsinkelser og omdømmetap.
Tiltak: Lag en samlet compliance-roadmap med milepæler og tydelig budsjett.
4. Er systemlandskapet ditt en støtte eller en flaskehals?
Mange CFO-er sitter med overlappende systemer, manuelle integrasjoner og Excel-avhengighet.
Sjekk dette:
Hvor mange manuelle prosesser finnes i månedlig lukking?
Hvor lang tid bruker dere på månedsavslutning?
Er integrasjoner mellom ERP, CRM og rapporteringsverktøy automatisert?
Har dere én tydelig systemarkitektur, eller har løsninger vokst frem ad hoc?
Høy systemkompleksitet binder kapasitet i stedet for å frigjøre den.
Tiltak: Kartlegg hele systemlandskapet og identifiser overlapp, dobbeltarbeid og manuelle flaskehalser.
5. Har du synlighet i fremtidig kontantstrøm?
Kompleksitet merkes først i likviditeten.
Test realiteten:
Oppdateres likviditetsprognosen minimum månedlig?
Har du scenarioer for 10–20 % inntektsavvik?
Vet du hvordan lager, kundefordringer og leverandørbetingelser påvirker kontantstrømmen de neste seks månedene?
Manglende fremsyn øker finansieringsrisikoen.
Tiltak: Etabler rullerende 12-måneders kontantstrømprognose med scenarioanalyse.
6. Har du kapasitet til analyse – eller går all tid til drift?
Når teamet kun leverer pliktløp, mister du innsikt.
Vurder:
Hvor stor andel av tiden brukes på analyse og forbedring?
Har du dedikert analysekompetanse i teamet?
Har du automatisert transaksjonsnære oppgaver der det er mulig?
Finans skaper verdi når du frigjør kapasitet til styring.
Tiltak: Identifiser tre prosesser som kan automatiseres innen neste kvartal.
Hvordan bruke sjekklisten i praksis
Ikke les dette som teori.
Gjør følgende innen 30 dager:
Gå gjennom sjekklisten med ledergruppen i finans.
Marker områder med høy risiko eller lav modenhet.
Prioriter maks tre forbedringstiltak for inneværende år.
Sett konkrete KPI-er for fremdrift.
Kompleksitet forsvinner ikke av seg selv. Den må struktureres og styres aktivt.
Passerer du testen?
Ønsker du en gjennomgang av kompleksitetsnivået i din finansfunksjon?
Ta kontakt for en strukturert vurdering av:
Rapportering og datamodell
Systemarkitektur
Likviditetsstyring
Compliance og regulatoriske krav
Du får en konkret prioriteringsliste du kan bruke i ledergruppen.