Hvordan beholder du kontrollen i konsolideringen når konsernstrukturen endres?
Når selskapsstrukturen endres – gjennom fusjon, fisjon, oppkjøp eller salg – øker kompleksiteten dramatisk. Nye enheter, endrede eierandeler og ulike rapporteringspraksiser utfordrer CFO-en. Spørsmålet er: Hvordan sikrer du at konsolideringen forblir presis, sporbart og effektiv – selv midt i endringen?
Når et selskap endrer struktur, skjer det mer enn bare et juridisk skifte.
For CFO-en betyr det:
Nye eierandeler og konserninterne relasjoner
Endrede rapporteringslinjer og valutastrømmer
Ulike regnskapsprinsipper som skal samordnes
I praksis skaper dette en midlertidig ubalanse: rapporteringsgrunnlaget endres raskere enn systemene rekker å oppdateres. Da oppstår risikoen for feil i elimineringer, minoritetsinteresser og valutaomregning.
Kort sagt: Jo mer kompleks strukturen blir, Jo mer kompleks strukturen blir, desto viktigere er det at konsolideringen reflekterer faktisk eierskap og transaksjonsstrømmer – ikke bare en formelt riktig oppstilling.
Tre vanlige konsolideringsfeil under strukturendringer
Feil 1: Eierskapsendringer fanges ikke opp i tide
Når en eierandel endres midt i en rapporteringsperiode, er det lett å overse justeringen i konsolideringsmodellen. Konsekvensen: utdatert minoritetsandel og feil i konsernresultatet.
Spør deg selv: Har du en prosess for å oppdatere eierskap automatisk – eller er det fortsatt en manuell Excel-øvelse?
Feil 2: Manglende harmonisering av kontoplaner
Ved fusjon mellom selskaper med ulike kontoplaner oppstår “støy” i konsolideringen.
Hvis datterselskapene rapporterer med ulik struktur, må CFO-en bruke tid på manuell mapping – og risikoen for feil øker eksponentielt.
Beste praksis: Lag en harmonisert konsernkontoplan før du gjennomfører endringen. Dette bør være del av integrasjonsplanen – ikke et etterarbeid.
Feil 3: Ufullstendig dokumentasjon av endringshistorikk
Mange CFO-er opplever at konsolideringssystemet ikke viser hvem som endret hva, og når.
Ved strukturelle endringer blir revisjonsspor kritisk. Manglende historikk gjør det vanskelig å forklare forskjeller mellom perioder – og kan svekke tilliten til tallene internt og eksternt.
Beste praksis:
Sørg for at alle endringer i konsernstruktur loggføres automatisk, med full revisjonshistorikk.
Beste praksis: Slik bygger du robust konsolidering i endringsfasen
Følgende tiltak går igjen hos selskaper som lykkes med nøyaktig rapportering selv i turbulente perioder:
Oppdater konsernstruktur i sanntid.
Ha én masterdata-kilde for eierskap og selskapsstruktur som synkroniseres direkte mot rapporteringssystemet.Etabler felles rapporteringsmal.
Sørg for at alle datterselskaper leverer tall med samme struktur, kontoplan og periodeavgrensning.Automatiser elimineringer og minoritetsberegning.
Bruk klare regler for internhandel, renter og konserninterne lån – og test dem mot historiske tall før endringen gjennomføres.Lag “pre-close”-kontroller før første rapportering.
Simuler første konsolidering i forkant for å oppdage feil tidlig.Sikre dokumentasjon for revisjon.
Revisjonsspor bør være en integrert del av systemet, ikke et regneark ved siden av.
Q&A: Spørsmål CFO-er ofte stiller ved endring av selskapsstruktur
Q: Når bør jeg oppdatere konsolideringslogikken etter et oppkjøp?
A: Umiddelbart etter closing – ikke vent til neste rapporteringssyklus. Det er enklere å oppdage feil før første periodeavslutning enn etter.
Q: Hvor raskt bør konsolideringen kunne oppdateres etter en endring?
A: I løpet av samme periode, helst innen 24 timer, dersom system og rutiner er riktig satt opp.
Q: Hvordan balanserer jeg hurtighet mot kontroll?
A: Ved å automatisere repeterbare prosesser (elimineringer, minoritetsberegning) og beholde manuell kontroll der vurdering trengs (impairment, goodwill, klassifisering).
Noe for deg?
Ta kontakt med oss, så ordner vi en demo
Med Cantor får du en komplett rapporteringsløsning med integrasjoner mot de aller fleste regnskapssystemer. Gjør rapporteringen mer effektiv!