ERP-systemet ditt er ikke laget for konsernregnskap
Mange konsern opplever at økonomifunksjonen fungerer godt så lenge virksomheten består av ett selskap. ERP-systemet håndterer transaksjoner, mva, reskontro og rapportering på en strukturert måte.
Men når virksomheten vokser til et konsern, oppstår en ny virkelighet.
Plutselig skal tall fra flere selskaper settes sammen. Internhandel må elimineres. Valuta må omregnes. Eierandeler og minoriteter må håndteres korrekt.
Det er her mange oppdager at ERP-systemet ikke er laget for konsernregnskap.
ERP er først og fremst designet for selskapsregnskap. Når konsernregnskapet skal etableres, oppstår det derfor ofte manuelle prosesser og ekstra arbeid i økonomiavdelingen.
ERP-systemer er laget for selskaper, ikke konsern
Et ERP-system er utviklet for å håndtere økonomien i én juridisk enhet.
Systemet er svært godt til å:
registrere transaksjoner
håndtere mva
avstemme kontoer
produsere selskapsregnskap
Men når flere selskaper skal rapporteres samlet, oppstår behov som ligger utenfor det tradisjonelle ERP-systemets struktur.
For å etablere et korrekt konsernregnskap må regnskapene fra flere selskaper settes sammen og justeres slik at konsernet fremstår som én økonomisk enhet.
Hva et konsolidert regnskap egentlig innebærer
Et konsolidert regnskap handler ikke bare om å summere tall fra flere selskaper.
Før konsernregnskapet kan presenteres må en rekke forhold håndteres.
Dette inkluderer blant annet:
eliminering av internhandel
eliminering av interne fordringer og gjeld
håndtering av konserninterne renter og lån
valutakonvertering mellom selskaper
beregning av minoritetsinteresser
konsernjusteringer
Dette gjør konsolidering til en egen disiplin i økonomifunksjonen.
Når slike prosesser håndteres manuelt eller i regneark, øker risikoen for feil og inkonsistens i konsernregnskapet.
Hvorfor mange konsern fortsatt bruker Excel
Til tross for avanserte ERP-systemer håndteres fortsatt mye konsernregnskap i Excel.
Prosessen ser ofte slik ut:
Selskapsregnskap produseres i ERP
Tall eksporteres til Excel
Elimineringer og justeringer gjøres manuelt
Konsernregnskapet settes sammen i regneark
Dette skjer sjelden fordi økonomiavdelingen ønsker det slik.
Det skjer fordi ERP-systemet mangler strukturen som trengs for å håndtere konsernlogikk.
Når konsernet vokser i størrelse og kompleksitet blir slike manuelle prosesser stadig mer krevende.
Når konsernregnskapet blir et styringsverktøy
For CFO og konsernledelsen handler konsernregnskap om mer enn rapportering.
Et godt strukturert konsernregnskap gir et langt bedre grunnlag for styring av virksomheten.
Når konsernregnskapet er konsistent og sporbart kan ledelsen blant annet:
analysere lønnsomhet på konsernnivå
identifisere marginer mellom selskaper
forstå effekten av internhandel
følge likviditet på tvers av selskaper
rapportere raskere til styret
Da går konsernregnskapet fra å være en teknisk øvelse til å bli et sentralt styringsverktøy.
